Защо Odoo е идеалната ERP система за бизнеса в България?

Управлявате бизнес в България и си мечтаете да спрете да гоните срокове, да сложите ред в документите и най-сетне да виждате какво наистина се случва във фирмата ви? 

Чували сте за ERP системи, но не сте сигурни дали са за вас.

Odoo е модерна ЕРП платформа, която променя правилата на играта за българските компании – лесна, достъпна и гъвкава. В тази статия ще ви покажем защо това е точно решението, което търсите, независимо дали сте малък магазин или по-голяма фирма.

Какво е ERP софтуер и защо ви е нужен той?

ERP (Enterprise Resource Planning) е софтуер, който събира всичко важно за бизнеса ви на едно място – от финанси и склад до продажби и екипа ви.

Мислете за него като за "мозъка" на бизнеса ви – всичко минава през него и е под контрол.

В България за съжаление много бизнеси все още жонглират с разпокъсани решения: Excel таблици за продажбите, отделен софтуер за склада, куп хартиени документи за счетоводството, безкрайни Viber групи за комуникация. Резултатът? Изгубено време, грешки и главоболия – например, когато складът не знае, че сте продали последния продукт, или счетоводителят търси изгубена фактура.

С Odoo всичко това изчезва. Получавате ясна картина в реално време – колко стока имате, как вървят продажбите, какво предстои да платите. Плюс това автоматизира досадните задачи като фактуриране или отчети, за да можете да се фокусирате върху важните неща – като да направите клиентите си щастливи или да измислите следващия си голям ход.

  Odoo може да се види навсякъде в родината си - Белгия. В момента Odoo се използва от над 12 милиона потребители глобално.

Какво прави Odoo специално за българския пазар?

Odoo не е просто поредната ERP система, която е толкова скъпа, че ви изглежда, че трябва да вземете кредит или да заложите бизнеса си, за да я платите. Ето какво я прави различна и идеална за нас тук, в България:

• Модулност: Има десетки приложения – Продажби, Склад, Счетоводство, Производство – готови да подкрепят бизнеса ви. Най-доброто? Всички са включени в цената – плащате само един лиценз за едно работно място за всички модули, така че бизнесът ви расте без допълнителни разходи.
• Гъвкавост:  Odoo е система с отворен код (open source), което означава, че нейният програмен код е достъпен и може да бъде персонализиран или доразвит от професионалисти, за да отговори на специфичните нужди на вашия бизнес. Всъщност Odoo следва модела ‘open core’ – основната част от системата е отворена, което позволява на експертите да видят какво има ‘под капака’, да проверят как работи, да гарантират сигурността и надеждността й и да разберат как се управляват данните в нея. По този начин Odoo запазва право да предоставя и технологии с отворен код, и да запази своя интелектуална собственост върху част от модулите като Studio, за да може да поддържа бизнес модела си.
• Достъпност: Odoo предлага много по-конкурентен ценови модел в сравнение с традиционните ERP системи като SAP или Oracle, което я прави отлично решение и за малки и средни предприятия, които търсят достъпна, но мощна алтернатива. Добавената облачна версия (Odoo Online) позволява бързо внедряване без нужда от големи първоначални инвестиции в инфраструктура.
• Лесна за ползване: Odoo се отличава с модерен и лесен за навигация уеб базиран интерфейс, който според отзивите на наши клиенти е не само красив, но и много удобен за работа. Освен това, е достъпен от всяко устройство, а за максимална гъвкавост има и оптимизирана мобилна версия

  Odoo посреща потребителите с истинско богатство от приложения.

Богатството на Odoo в простотата на основния екран

Интегрираност: Всичко е свързано – Всички модули в Odoo работят заедно безпроблемно, осигурявайки единен източник на информация за цялата компания. Това се постига чрез интелигентно преизползване на отделни елементи – например данни като клиентски профили, продуктови каталози или финансови записи се споделят и използват повторно в различни модули като продажби, склад, счетоводство и CRM. Тази свързаност е изключително полезна за потребителите, тъй като елиминира дублирането на работа, намалява риска от грешки и спестява време, като позволява на екипите да имат достъп до актуална и консистентна информация в реално време, независимо от отдела, в който работят.

Това прави Odoo перфектна за малки фирми, които искат да растат, и за по-големи, които търсят нещо по-умно от старите системи.

Дори сложните таблици и доклади изглеждат добре в Odoo

Какво печели една компания с изграждането на ERP система?

Внедряването на ERP (Enterprise Resource Planning) система е стратегическа инвестиция, която носи множество ползи за бизнеса – от малки фирми до големи предприятия. Ето основните предимства:

Ползи	Какво означава	Какво печели ​компанията
Повишена ефективност и автоматизация	ERP системата обединява всички ключови процеси – финанси, склад, продажби, човешки ресурси – в една платформа. Рутинни задачи като фактуриране, отчитане на складови наличности или изчисляване на заплати се автоматизират.	Спестява време и намалява ръчната работа. Служителите се фокусират върху важни задачи, вместо да губят часове в повторяем труд. Например, вместо да въвеждат данни в няколко програми, всичко става с няколко клика.
По-добър контрол и видимост в реално време	ERP предоставя единен източник на информация, достъпен веднага. Можете да видите колко стока има в склада, какви са продажбите или какви плащания предстоят – всичко на момента.	Управителите вземат по-бързи и информирани решения. Например, ако складът е почти празен, може да поръчате нови доставки преди да свърши стоката, без да чакате седмичен отчет
Намаляване на разходите	С ERP грешките от ръчно въвеждане намаляват, а разходите за поддържане на няколко отделни системи изчезват. Освен това автоматизацията намалява нуждата от допълнителен персонал за административни задачи.	Пари! Фирма, която премахва дублирането на данни или излишните софтуерни лицензи, може да спести значителни суми годишно.
Подобрена комуникация между отделите във фирмата ви	Всички отдели – продажби, финанси, склад – работят с една и съща система и виждат едни и същи данни. Няма повече „Складът не знаеше, че сме продали всичко“.	По-малко недоразумения и по-бързо изпълнение на задачите. Например, когато продажбите направят сделка, складът веднага знае какво да подготви за доставка
По-добро обслужване на клиентите	В ERP системата ви можете бързо да проверите статуса на поръчка, наличност на продукти или история на клиента. Това ускорява отговорите към клиентите и подобрява тяхното преживяване.	Доволни клиенти, които се връщат и препоръчват фирмата. Например, ако клиент попита „Кога ще пристигне?“, вие имате точен отговор веднага. Да не говорим за това, че можете значително по-непосредствено да комуникирате с клиентите си със средства като Viber и WhatsApp, свързани с вашата ERP система.
Как да стартирате с ERP системата	Модерните ERP системи (като Odoo) растат заедно с бизнеса ви. Можете да добавяте нови функции или модули, когато фирмата се разширява – без да сменяте цялата система. Ние съветваме нашите клиенти винаги да стартират с MVP  (minimum viable product, подобно на стартъп компаниите), за да могат максимално бързо да извлекат полза от ERP системата си.	Спокойствие и икономия в бъдеще. Вместо да купувате нов софтуер при всяко разрастване, просто надграждате съществуващия.
Съответствие с нормативни изисквания	ERP системите не само могат, но трябва да бъдат настроени да отговарят на местните закони и регулации – например българското счетоводство, ДДС отчети или изисквания на НАП, както и законодателството в Европейския съюз.	Намалява риска от глоби и улеснява одитите. Системата автоматично генерира нужните документи, вместо да разчитате на ръчни процеси. Ако работите извън страната, ние ще помогнем вашата ERP система да бъде съвместима с местното законодателство.
Конкурентно предимство	Компаниите с ERP са по-бързи, по-точни и по-организирани от тези без такава система. Това им позволява да реагират по-добре на пазара.	Преднина пред конкуренцията. Например, ако можете да доставите продукт по-бързо или да предложите по-добра цена заради оптимизирани разходи, клиентите ще изберат вас.

Реални ползи за вашия бизнес

Какво значи всичко това на практика? Ето как Odoo ви помага всеки ден:

• Спестявате време: Фактурите се правят сами, складът се обновява автоматично, а отчетите за НАП са готови с няколко клика.
  
  
• Виждате всичко: Колко стока имате, какво сте продали, какви плащания чакате – всичко е пред очите ви, без да ровите из папки.
  
  
• Пестите пари: Намалявате разходите за ръчна работа и излишни програми – средно с около 20%, според опита на други фирми.
  
  
• Изпреварвате другите: Клиентите ви получават бързи отговори и доставки – често с 30% по-бързи, защото всичко е организирано.
  
  

Odoo не просто ви улеснява – то ви дава конкурентно предимство. Вече не губите време в дреболии, а мислите стратегически.

Пример от практиката

Нека видим как Odoo работи наистина. 

Представете си търговска фирма в София – преди Odoo животът им е пълен хаос. Продажбите са в Excel, складът – на пожълтели листове, а счетоводителят прекарва часове да събира данни за ДДС. После идва Odoo. Сега търговецът проверява наличностите от телефона си, складът веднага получава известие какво да подготви, а счетоводството прави отчетите автоматично. Ръководството? То вече има ясна картина как върви бизнесът – без да чака седмични справки. Резултатът е прост: по-малко грешки, по-бързи доставки и клиенти, които се връщат, защото всичко върви като по часовник.

А какво да кажем за една производствена фирма за мебели във Варна? Преди Odoo, планирането на материалите, организацията на производствения процес и проследяването на запасите се извършваха ръчно – водейки до чести закъснения, излишни отпадъци и трудности при синхронизацията между отделите. Сега, след като използват Odoo, фирмата може в реално време да следи наличностите, автоматично да синхронизира поръчките с производствения процес в цеха и да организира по-ефективно ресурсите си. Виждате накъде отива работата – Odoo работи за вас, а не обратното.

Трансформирайте бизнеса си в България с Odoo ERP и INDUSTRIA

Odoo е мощно и лесно решение, което може да преобрази бизнеса ви в България – независимо дали сте малък магазин, търговска фирма или нещо по-голямо Забравете за скъпите и тромави системи от миналото – с Odoo получавате всичко, от което бизнесът ви има нужда, на цената на чаша кафе на ден.  

Вече знаете, че Odoo представлява мощна, гъвкава и модерна ERP система, която може да трансформира начина, по който работите. Но за да разгърне пълния си потенциал в българския контекст, имате нужда от правилния партньор.

INDUSTRIA е този партньор. Ние не просто внедряваме Odoo – ние я адаптираме към специфичните нужди на вашия бизнес в България, без да променяте настоящите процесите в работата си, от съответствие с местното счетоводно законодателство до интеграции с банки и куриери. Ние превръщаме Odoo в идеалното ERP решение за вас.

Главната снимка в статията е на Стефан Попов от Unsplash.